Комплексная автоматизация работы с критически важными видами
бизнес-контента

Принципиально новый подход к управлению Вашими информационными процессами

Как оптимизировать

работу компании в непростых условиях рынка?

Как автоматизировать

рутинные процессы?


Как повысить эффективность

работы сотрудников без постоянных инвестиций или расширения кадрового состава?

Как рельно сократить


Количество внедренных решений для работы с документами


Временные затраты на администрирование разнородных систем документооборота на постоянные доработки из интеграции


Время на обучение
работы с ними



Инновации в области управления бизнес-документами

О линейке TerraLink ECM

Почему TerraLink ECM


OpenText

Линейка реализована на платформе промышленной системы управления контентом от мирового лидера рынка систем управления корпоративной информацией (EIM) - компании OpenText




Целостный подход к работе с бизнес-документами различных видов заметно повышает производительность работы пользователей минимизирует затраты на их обучение

Продуманная, структурированная, модульная конструкция позволяет обеспечить необходимую функциональность защитить сделанные ранее инвестиции ощутимо сократить сроки внедрения корпоративной ECM-системы

Интеграция с ERP-системами обеспечивает исключение повторного ввода данных, унификацию справочников, минимизацию рисков потери документов

Простой и удобный пользовательский интерфейс ориентирован на на специалистов-предметников и бизнес-пользователей


Линейка TerraLink ECM отражает уникальный проектный опыт компании TerraLink,
накопленный при внедрении систем управления бизнес-документами
в ключевых отраслях экономики:



Нефте- газо- добыча



Телекоммуникации



Розничная торговля



Дискретное
производство



Банковская сфера

Продукты линейки TerraLink ECM

Ваша компания получит выгоды уже на уровне внедрения линейки в функциональных рамках ее Ядра, поскольку это позволит в кратчайшие сроки,реализовать основные инициативы по работе с неструктурированным контентом, обеспечив при этом возможности дальнейшего функционального развития Вашей корпоративной ECM-систем


Внедрение продукта TERRALINK ECM.ЯДРО – Ваш первый шаг к построению современной корпоративной ECM-системы

Экосистема линейки TerraLink ECM

Линейка TerraLink ECM поддерживает самый широкий спектр современных системных программных средств и технологий

1. Линейка может быть развернута как в инфраструктуре заказчика (on site), так и в частном виртуальном облаке (private virtual cloud)


2. Cпециальные выпуски продуктов для различных ERP-систем:

  • TerraLink ECM. Финансовый Архив для SAP ERP
  • TerraLink ECM. Финансовый Архив для Microsoft Share Point

3. Переход на полностью безбумажный документооборот

Линейка TerraLink ECM совместима с TerraLink xDE - инновационным продуктом компании TerraLink, предназначенным для управления обменом юридически значимыми документами с внешними контрагентами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

Почему TerraLink xDE:

Промышленный, проверенный на многих внедрениях, отлаженный, динамически развивающийся продукт
Единственный продукт на Российском рынке, который поддерживает работу сервисов девяти операторов ЭДО в единой инсталляции продукта
Может быть интегрирован в любые ERP и ECM - системы заказчика, в том числе, в SAP ERP и SAP xECM by OpenText, для которых имеются отдельные стандартные коннекторы

Внедрение продуктов линейки TerraLink ECM

Полная поддержка жизненного цикла внедрения:


Консалтинг

Разработка технико-экономического обоснования. Аудит существующих бизнес-процессов в компании


Внедрение как в комлекте, так и независимо друг от друга

Адаптация

стандартных бизнес-процессов линейки к условиям ведения Вашего бизнеса

Внедрение линейки TerraLink.ECM:

предоставит все необходимые функции и возможности по работе с наиболее важным для него бизнес-контентом радикально сократит совокупную стоимость владения корпоративной информационной системы откроет новые возможности для развития

TerraLink ECM. ОРД



Обеспечивает автоматизацию документационного обеспечения управления Вашей компании в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и стран СНГ, рекомендациям ВНИИДАД и международным стандартам (ISO).

Заказать презентацию

Автоматизация работы с организационно-распределительными документами



Входящая корреспонденция


Исходящая корреспонденция




Внутренняя документация
записки служебные и докладные записки,
материалы совещаний и заседаний




Организационно-распорядительная документация
приказы, решения,
распоряжения, протоколы




Поручения и другие документы

Благодаря использованию TerraLink ECM.ОРД Ваша компания получит следующие бизнес-выгоды:

Повышение эффективности рабочих процессов повышение производительности труда персонала снижение операционных затрат

Использование утвержденных шаблонов документов, реализация унифицированных маршрутов исполнения, рассмотрения и согласования документов

Гарантированная поддержка целостности, актуальности, достоверности и сохранности документов

Радикальное сокращение сроков подготовки документов без снижения их качества

Ведение делопроизводства в полном соответствии с требованиями законодательства

Полный контроль жизненного цикла документов

TerraLink ECM. Договоры



Обеспечивает прозрачность работы использующих его департаментов компании, а также значительно снижает Ваши правовые и материальные риски

Заказать презентацию

Комплексное автоматизированное документационное обеспечение договорной работы и закупочной деятельности компании



Договоры поставки/оказания услуг


Договоры подряда/аренды




Другие доходные и расходные договоры, согласно ГК РФ




Гарантийные письма





Доверенности




Претензии и исковые заявления

Благодаря использованию TerraLink ECM. Договоры Ваша компания получит следующие бизнес-выгоды:

Повышение персональной ответственности сотрудников в процессе согласования контрактов

Повышение правовой обоснованности контрактов, снижение риска возникновения правовых споров

Уменьшение числа несанкционированных закупок, снижение закупочной цены, минимизация излишков

Отсев нежелательных поставщиков на ранних этапах переговоров и ускорение переговорных циклов

Мониторинг ключевых дат исполнения контракта, снижение кредиторской задолженности, штрафных санкций, оперативная отработка исключительных ситуаций в ходе исполнения контракта

Соблюдение корпоративных политик и стандартов, использование утвержденных шаблонов контрактов, соответствующих типу сделки и др.

Финансовый Архив



Обеспечивает архивирование первичных финансовых документов, а также централизованное хранение их электронных версий.

Специальные выпуск продукта:
TerraLink ECM. Финансовый Архив для SAP ERP
TerraLink ECM. Финансовый Архив для Microsoft Share Point

Заказать презентацию

Автоматизация обработки и хранения первичных финансово-хозяйственных документов

Счета
Счета-фактуры
Акты выполненных работ и акты сверок
Товарно-транспортные накладные
Платежные
поручения
Прочие первичные учетные документы, значимые с точки зрения отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете

Благодаря использованию TerraLink ECM. Финансовый Архив Ваша компания получит следующие бизнес-выгоды:

Снижение себестоимости, повышение оперативности и качества обработки первичных финансовых документов

Снижение влияния человеческого фактора контроль недобросовестных действий персонала

Прямой доступ к образу первичного документа из записи ERP-системы,радикальное снижение отвлечения квалифицированного персонала при проведении аудиторских проверок

Высокий уровень информационной безопасности, целостности хранения электронных образов документов в едином корпоративном электронном архиве

Уменьшение количества финансовых документов представленных в бумажном виде

Повышение достоверности и скорости актуализации информации в ERP-системе


Минимизация риска утери документов


Технический Архив



Обеспечивает централизованное хранение технической и проектной документации, ее контроль и управление бизнес-процессами, относящимися к оборудованию, проектам, строительным и монтажным работам

Заказать презентацию

Управление инженерно-техническими и проектными документами

Описи пакетов входящей/исходящей технической документации
Паспорта оборудования
Проектные и инженерно-технические документы
Заказы на ремонт и обслуживание,протоколы и отчеты
Протоколы анализа дефектов оборудования и другие документы

Благодаря использованию TerraLink ТECM. Технический архив Ваша компания получит следующие бизнес-выгоды:

Повышение качества проектно-конструкторской документации, обеспечение соблюдения стандартов ее оформления, контроль комплектности, исключение потерь и срыва сроков ее выпуска

Снижение проектных рисков, повышение слаженности работы проектных команд и внешних подрядчиков

Сокращение периода принятия решений за счет перехода к обмену с подрядчиками документами в электронном виде.

Сокращение времени простоев оборудования за счет оперативного доступа к документации

Снижение себестоимости технической поддержки ремонтов и утилизации оборудования

Объективный анализ причин отказов оборудования за счет доступа к историческим данным, записям об авариях и поломках, планам восстановления и связанным документам

Перевод исторической информации об оборудовании и капитальных объектах представленной в бумажной форме, в электронный вид

Поддержание информации об активах в актуальном состоянии


Нам доверяют

Контакты

Хотите узнать больше? Прочитайте брошюру

Почему TerraLink

Один из лидеров на рынке системной интеграции СНГ

Компания TerraLink – один из лидеров на рынке системной интеграции СНГ, обладающая уникальным опытом внедрений самого широкого спектра решений.

  • Основана в 1989 году в Канаде
  • Успешно работает на рынке России и СНГ с 1994 года
  • Выручка компании в 2012 году - более 24 млн. долл.
  • Офисы в России, Казахстане, Украине, США и Канаде
  • Более 170 специалистов в офисах компании в СНГ

Партнерские статусы

  • TerraLink — единственный в России и странах СНГ обладатель статуса OpenText SAP Competence Partner
  • Платиновый партнер по ECM, Официальный платиновый дистрибьютор и ASP партнер по RightFax в компании OpenText
  • Microsoft Certified Partner с компетенциями Gold по направлению Collaboration and Content, с компетенциями Silver по направлениям Communications и Application Integration, а так же Microsoft Licensing Partner и Independent Software Vendor (ISV), кроме того TerraLink является участником программы SDPS (SharePoint Deployment Planning Services)

Самый опытный участник российского рынка ECM-систем

Являясь мультивендорной компанией, TerraLink работает с ведущими поставщиками систем электронного документооборота, такими как Microsoft, OpenText, EMC, Oracle и SAP. Это позволяет нам подобрать решение, которое будет отвечать всем Вашим требованиям, учитывать особенности организации Вашего бизнеса и полностью соответствовать Вашей корпоративной технической политике.

Обратная связь



Александр Бейдер
Директор по развитию направления ECM, член Экспертного совета DocFlow

Москва
Роснов-на-Дону
Астана
Алматы
Атырау
Дубаи
Днепропетровск
Торонто
Сан-Франциско
Хьюстон
Тель-Авив

Офис в России:

г. Москва: Кутузовский проспект, 12 Тел.: +7 (495) 721-1721